Googleフォームの回答をトリガーとして内容をLINEに通知する方法を解説

Contents

はじめに
動作イメージ
設定方法

はじめに

SANANE

Googleフォームの回答があったときに回答内容をLINEに通知する方法を解説します！グループLINEへの通知も可能です。

Googleフォームの標準機能では、フォームへの回答があった際に即時で通知を受け取ったり、その内容を確認する方法が限られています。

ここでGoogle Apps Script（GAS）を使用すると、LINEなどの外部サービスとも連携が可能になります。今回の記事では、GoogleフォームとLINEをGASを介して連携させる方法を、初心者でも分かりやすいステップバイステップで解説します。

フォームへの回答をリアルタイムでLINEに通知することが可能にすることで、特定の情報を迅速に共有する必要があるビジネス環境や、イベントの運営などで特に役立ちます。

動作イメージ

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まずは、どのような動作になるのかイメージしてもらうために、簡単な例を紹介します！

以下のようなGoogleフォームを例として用意し、ユーザに回答してもらいます。

ユーザがGoogleフォームの回答を行うと、[LINE Notify]から即時でLINEに回答内容が通知されます。

設定方法

必要なもの

Google アカウント
LINE アカウント
LINE Notifyのアクセストークン

ステップ1: Googleフォームとスプレッドシートのリンク

1.1 Googleフォームを作成

まず、Google フォームにアクセスして、新しいフォームを作成します。

必要に応じて質問を追加し、フォームをカスタマイズしてください。

フォームのカスタマイズは設定通知機能を実装した後でも問題ありません。

1.2 フォームの回答をスプレッドシートにリンク

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Googleフォームの回答内容をリアルタイムでスプレッドシートにも記載しておき、記載した内容をプログラムが読み込んで通知に反映させます。

フォーム画面の上部バーにある「回答」タブをクリックします。「スプレッドシートにリンク」のアイコン（グリーンのスプレッドシートマーク）をクリックします。

「新しいスプレッドシート」を選択、「作成」よりGoogleフォームと連携されたスプレッドシートが開くことを確認します。

ステップ2: LINE Notifyの設定

2.1 LINE Notifyトークンの生成

LINE Notifyにアクセスし、右上[ログイン]よりログインします。
ログイン後、右上ログインユーザ名をクリックして、「マイページ」をクリックします。
「マイページ」から「アクセストークンの発行(開発者向け)」>「トークンを発行する」をクリックします。
トークン名を入力し、一番上の「1:1でLINE Notifyから通知を受け取る」を選択します。
- ※グループに通知を送りたい場合は、グループを選択します。
- ※グループを選択した場合、LINEアプリから通知を送りたいグループにアクセスし、[LINE Notify]をグループに招待してください。
「発行する」ボタンをクリックし、表示されたトークンをコピーします。

ステップ3: Google Apps Scriptの設定

3.1 スクリプトの準備

1.2で作成したスプレッドシートを開き、上部バーの「拡張機能」>「Apps Script」を選択します。

新しいタブでスクリプトプロジェクトが開きます。

3.2 スクリプトの編集

スクリプトエディタに以下のコードをコピー＆ペーストします。

このとき、1行目の、‘YOUR_ACCESS_TOKEN’をステップ2で取得したLINE Notifyのアクセストークンに置き換えます。

仮にトークンが「123456」だった場合は、

var ACCESS_TOKEN = ‘123456’;

となります。( ‘ ‘ はそのまま)

var ACCESS_TOKEN = 'YOUR_ACCESS_TOKEN';

function sendToLine() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var row = sheet.getLastRow();
  var data = sheet.getRange(row, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues();
  var message = '新しいフォームの回答がありました:\n';
  
  // タイムスタンプを整形（年月日と時間のみ）
  var timestamp = new Date(data[0][0]);
  var formattedTimestamp = Utilities.formatDate(timestamp, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy/MM/dd HH:mm');
  message += '■タイムスタンプ\n　' + formattedTimestamp + '\n';

  // 回答をメッセージに追加
  data[0].forEach(function(value, index) {
    if (index > 0) {
      var question = sheet.getRange(1, index + 1).getValue();
      message += '■' + question + '\n　' + value + '\n';
    }
  });

  // LINE NotifyへPOSTする
  var options = {
    'method' : 'post',
    'payload' : 'message=' + encodeURIComponent(message),
    'headers' : {'Authorization' : 'Bearer ' + ACCESS_TOKEN}
  };

  UrlFetchApp.fetch('https://notify-api.line.me/api/notify', options);
}

保存マークを選択し、プロジェクトを保存します。