Gmailを使用して定型メールを一括送信するツールの作成方法【CC・BCCも可能】【GAS】

Contents

はじめに
動作イメージ
作成方法
注意点
GASおすすめ本

はじめに

今回の記事ではGAS(Google Apps Script)を使用して、Gmailで一括送信を行うツールの作成方法をご紹介します。

イベントの主催者や企業のマーケティングなど、大勢の人にメールを送信したい場面ではメールが一括で送信が可能になると事務作業の時短につながります。

本ツールのメリット

効率性：一括でのメール送信により、時間を大幅に節約できます。

パーソナライズ：受信者ごとにCC・BCC・文面などカスタマイズしたメールを送信可能です。

簡易性：プログラミング等特別な技術知識を必要とせず、基本的なGoogleサービスの知識だけで設定可能です。

費用効果：高価なメール送信ツールを購入する必要がなく、GASは無料で利用できます。

SANANE

ツールの作成自体は15分ほどです。GASを触ったことがない人でも簡単に作成可能です。

動作イメージ

SANANE

まずは簡単に今回の自動化処理の動作について説明します。

ツール自体は以下のようになっています。

氏名：送信先の氏名。メール本文にも使用される。
メールアドレス：送信先のメールアドレス。
CC：CCに入れるメールアドレス。
BCC：BCCに入れるメールアドレス。
送信元表示名：受信者のメールボックスに表示される名前。
本文：メール件名・本文が記載してあるGoogleドキュメントのURL。

件名と本文は可読性を高めるためGoogleドキュメントを参照させております。これにより簡単にユーザごとに件名や本文を分けることができるようになっています。

また、メール件名・本文となるGoogleドキュメントは以下のようになります。

[SUBJECT][/SUBJECT]間がメールの件名となります。

また、{{NAME}}となっているところはスプレッドシートの「氏名」の部分に置き換わります。

これでプログラムを実行すると、以下のようなメールが受信者に届きます。

なお、送信元のメールアドレスはプログラムを実行しているアカウントのメールアドレスになります。

SANANE

[SUBJECT][/SUBJECT]間がメールの件名となり、{{NAME}}となっているところが「氏名」の部分に置き換わっているのが分かります。

作成方法

今回の自動化処理の作成には以下を使用していきます。

Google ドキュメント
Googleスプレッドシート
Google Apps Script

SANANE

①Googleドキュメントにメールの件名と本文を記載

②スプレッドシートにメールアドレスなどのメール設定を記載

③手動でGAS(Google Apps Script)を実行することでメール送信、という流れになります。

スプレッドシートの操作

まず、スプレッドシートにアクセスします。

docs.google.com

外部リンク

https://docs.google.com/spreadsheets/create?hl=ja

アクセスしたら、[新しいスプレッドシートを作成]>[空白]をクリックして新規のスプレッドシートを作成します。

画像のようにヘッダー名を任意でつけておきます。

A1セル：氏名
B1セル：メールアドレス
C1セル：CC
D1セル：BCC
E1セル：送信元表示名
F1セル：件名・本文URL

上部バーの[拡張機能]>[Apps Script]をクリックします。

GASの操作

GASが新規タブで開きます。

次に実際にコードを記載していきます。もともと記載してある以下コード

function myFunction() {

}

は削除して、新たに下記のコードをコピペしてください。

function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getRange("A2:F").getValues();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var name = data[i][0];
    var email = data[i][1];
    var cc = data[i][2];
    var bcc = data[i][3];
    var fromname = data[i][4];
    var docUrl = data[i][5];
    
    if (!docUrl) continue; // F列が空の場合、処理をスキップ
    
    // GoogleドキュメントのIDをURLから取得
    var docIdMatch = docUrl.match(/\/d\/([^/]+)/);
    if (!docIdMatch) {
      Logger.log('不正なGoogleドキュメントのURL: ' + docUrl);
      continue;
    }
    var docId = docIdMatch[1];
    var docText = DocumentApp.openById(docId).getBody().getText();
    
    var subjectMatches = docText.match(/\[SUBJECT\]\s*(.*?)\s*\[\/SUBJECT\]/);
    if (!subjectMatches) {
      Logger.log('件名が見つかりませんでした。ドキュメントのURL: ' + docUrl);
      continue;
    }
    var subject = subjectMatches[1].replace(/{{NAME}}/g, name);
    var body = docText.replace(subjectMatches[0], '').trim().replace(/{{NAME}}/g, name);
    
    if (email) {
      var emailOptions = {
        name: fromname,
        cc: cc,
        bcc: bcc
      };
      
      GmailApp.sendEmail(email, subject, body, emailOptions);
    }
  }
}

最後に「Ctrl + S」を押すか上部バーにある[プロジェクトを保存]をクリックするとスクリプトが保存されます。

GASの実行

Apps Script 上部バーの[▶実行]をクリックします。最初のスクリプトの実行には権限が必要となるため、[承認が必要です]というモーダルが表示されたら、

[権限を確認]>[表示されているGoogleアカウント]>[詳細]>[無題のプロジェクト（安全ではないページ）に移動]>[許可]まで移動します。クリック後GASが実行されます。

Google ドキュメントの操作

続いて、メールの件名と本文を作成していきます。

Googleドキュメントにアクセスして、アクセスしたら、[新しいドキュメントを作成]>[空白]をクリックして新規のドキュメントを作成します。

[SUBJECT][/SUBJECT]間がメールの件名となります。

また、{{NAME}}となっているところはスプレッドシートの「氏名」の部分に置き換わります。

[SUBJECT]
{{NAME}}様への重要なお知らせ
[/SUBJECT]

{{NAME}}様

テスト株式会社からのご連絡です。

この度は弊社イベントにご参加いただき、誠にありがとうございました。
{{NAME}}様に、参加特典として割引クーポンをお送りします。
詳細は、近日中に別途メールにてご案内いたします。

お問い合わせや不明点がございましたら、お気軽にサポートまでお知らせください。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

テスト株式会社　担当より

件名と本文を作成したら、作成したドキュメントのアドレスバーのURLをコピーします。