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【Power Automate】Boxとの連携手順とフォルダ指定でつまずくときの対処法
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はじめに
本記事では、Power AutomateとBoxを連携する手順と、フォルダ指定でつまずくときの対処法を解説します。Boxコネクタを使ったファイルのコピー、フォルダ作成、別フォルダへのバックアップなど、よくある利用ケースと「うまく動かない」ときの原因を実体験ベースで紹介します。
以前、SharePoint内のファイルを自動でBoxにバックアップするフローを作成した際、実行しても指定したフォルダに正しく保存されず解決まで時間がかかりました。同じように「powerautomate box 連携できない」「フォルダパスを指定したのに反応しない」と困っている方に役立つ内容です。
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注意点
最初に概要として、今回起きた問題と解決方法を記載しておきます。
今回起きた問題
Boxのアクション[ファイルの作成]で作成したいフォルダを指定して実行する
→フローの成功はするが指定のフォルダにファイルが作成されない
解決した方法
Boxのアクションでパスを指定する際には、ユーティリティは使わず直接ファイルパスを記載する
問題の動作
例として、以下のようなフローを作成したいとします。
Box[すべてのファイル]直下の[test]フォルダ内にテキストファイルを作成するフロー
事前準備として、Boxにはすべてのファイル直下にtestフォルダを作成しておきます。
サンプルフローの作成
次にPowerAutomateでは下図ようなテストフローを作成します。
このフローは手動で実行すると自動的に以下のフォルダにsample.txtというテキストファイルを作成することを想定した処理となっています。
すべてのファイル/test/sample.txt
ここで、Boxのアクション[ファイルの作成]では、[*フォルダーのパス]欄でフォルダーのパスを指定する際に①のようなフォルダマークのユーティリティが用意されています。
①のフォルダマークをクリックすることで表示されるモーダルから②の矢印マークでBox内を探索することで指定したいフォルダを簡単に選ぶことができます。
今回はtestフォルダを以下画像のようにクリックすると、[*フォルダーのパス]にはtestとのみ記載がされます。
ただ今回はここが間違いでした。。便利だと思って使っていたことがハマった原因になりました。
フローの実行
フローの保存を行い、テストとしてフローを実行してみます。
ここでのフローの実行は問題なく成功します。
しかしBoxを確認してみると、想定していたtestフォルダにsample.txtが作成されず、代わりに新しく[すべてのファイル]フォルダが作成されてしまい、この配下にtest/sample.txtが作成されてしまいました。
フローのログを確認してみる
詳しい動作を確認するために、フローのホーム画面 > [28日間の実行履歴] > [実行したフロー]を選択することで実行結果の確認を行いました。
Path欄から、どのパスでファイルが作成されているか確認できます。
解決方法
ユーティリティは使わず、直接パスを記載する
今回の場合はフォルダマークはクリックせず、/testを直接記入することで、すべてのファイル/test 配下にsample.txtが作成されました。
私の環境はMacOSのため、Windowsではパスの表記が一部異なる場合があります。こちらは読み替えてご対応ください。
最後に
今回の「ファイルの作成」のようなアクションの場合は直接パス記載する必要がありますが、一方でフォルダマークのユーティリティを使用しても問題ない場合があります。
Boxの他のアクションである「フォルダー内のファイルとフォルダーのリスト」では、[*フォルダーID]としてBoxのフォルダーの一意識別子を入力する必要があります。
こちらはフォルダマークをクリックして任意のフォルダを選択しても動作に問題はありませんでした。
こちらもご参考までに。
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