Slackに投稿されたメッセージを自動でスプレッドシートに転記する方法【GAS】

Contents

はじめに
動作イメージ
作成方法
GASおすすめ本

はじめに

SANANE

今回の記事では、Slack上の特定のチャンネルに投稿されたメッセージを自動でGoogleスプレッドシートに記録する方法を紹介します。

プロジェクトの管理や分析を目的として、Slack内のチャンネルのメッセージをスプレッドシートに記録したいと思ったことはないでしょうか？

今回はGoogle Apps Script（GAS）を使用して、自動化を実現します。

GASは30分ごとや1時間ごとなど、定期的に実行させることが可能なため、一度設定すればこれまでの手動でのメッセージのコピーやペースト、またはSlackからのエクスポート作業は不要になります。

動作イメージ

SANANE

まずは簡単に本自動化処理の動作について説明します。

記録を行いたいSlackのチャンネル上でテスト投稿を行います。

記録用のスプレッドシートには以下のように記載が行われます。

投稿内容だけでなく、メッセージへの添付ファイルをGoogleドライブに保存するツールも紹介しております。コチラも合わせてご参考くださいませ。

Slackに投稿された添付ファイルを自動でGoogleドライブに保存し記録する【GAS】はじめに今回の記事では、Slackのメッセージに添付されたファイルを自動的にGoogleドライブに保存し、ログをGoogleス...

作成方法

本自動化処理は以下の流れで作成します。

Slack Appの作成
Slack Appをチャンネルに追加する
Googleスプレッドシートの作成
GASの作成、定期実行トリガーの作成

Slack Appの作成

Slack APIにアクセスします。

このとき、自動化したいチャンネルがあるワークスペースでログインします。

api.slack.com

外部リンク

Slack API: Applications | Slack

https://api.slack.com/apps

[Create New App] をクリックし、[From scratch]をクリックします。

任意のアプリ名を入力、ワークスペースを選択し、 [Create App]をクリックします。

スコープの設定

左側のメニューより、[OAuth & Permissions]をクリックします。

[Scopes]セクションにて、下記画像のようにBot Token Scopesに以下3つをスコープとして[Add an OAuth Scope]をクリックして登録してください。

channels:history
channels:read
users:read

アプリをワークスペースにインストールする

スコープを設定した後、[OAuth & Permissions]の一番上のページにある[Install to Workspace]をクリックします。

権限をリクエストされるため、[許可する]をクリックします。

インストール完了後は、Bot User OAuth Token が生成されますのでコチラをコピーして控えておいてください。

Slack Appをチャンネルに追加する

Slackに移動し、今回の自動化処理を適用したいチャンネルに移動します。

メッセージ入力欄にて「/」と入力することでショートカットが開きます。

左メニューに新しくインストールしたAppがあることを確認し、[このチャンネルにアプリを追加する]をクリックします。

Googleスプレッドシートの作成

Googleスプレッドシートにアクセスします。

docs.google.com

外部リンク

https://docs.google.com/spreadsheets/create?hl=ja

作成したスプレッドシートの拡張機能からApps Script をクリックします。

GASの作成

GASのスクリプトエディタが別タブで開きます。

スクリプトのペースト

もともと記載してある以下コードは削除します。

function myFunction() {

}

代わりに、以下のコードをコピーしてペーストします。

このとき、2〜3行目の各” ”で囲まれたところに控えておいたトークンやIDに書き換えます。

YOUR_SLACK_BOT_TOKEN：Bot User OAuth Token

YOUR_CHANNEL_ID：記録を行いたいSlackのチャンネルのID

Slack チャンネルIDの探し方はじめに Slackを使用している方々、特にSlack APIを利用してBotなどを開発している方にとって、チャンネルIDはとき...

function saveMessagesToSheet() {
    var token = "YOUR_SLACK_BOT_TOKEN"; 
    var channel = "YOUR_CHANNEL_ID"; 
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets()[0];
  
    // ヘッダーの設定
    if (sheet.getRange("A3").getValue() === "") {
        sheet.getRange("A3").setValue("投稿時刻");
        sheet.getRange("B3").setValue("投稿者");
        sheet.getRange("C3").setValue("投稿内容");
    }

    var lastExecutionTime = sheet.getRange("A1").getValue();

    var apiUrl = "https://slack.com/api/conversations.history?channel=" + channel + "&limit=100";
    var options = {
        "method": "get",
        "headers": {
            "Authorization": "Bearer " + token
        }
    };
    
    var response = UrlFetchApp.fetch(apiUrl, options);
    var data = JSON.parse(response.getContentText());

    for (var i = 0; i < data.messages.length; i++) {
        var message = data.messages[i];
        processMessage(message, token, sheet, lastExecutionTime);
        if (message.reply_count > 0) {
            var repliesApiUrl = "https://slack.com/api/conversations.replies?channel=" + channel + "&ts=" + message.ts;
            var repliesResponse = UrlFetchApp.fetch(repliesApiUrl, options);
            var repliesData = JSON.parse(repliesResponse.getContentText());
            for (var j = 0; j < repliesData.messages.length; j++) {
                processMessage(repliesData.messages[j], token, sheet, lastExecutionTime);
            }
        }
    }

    var currentTimeJST = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd HH:mm:ss");
    sheet.getRange("A1").setValue(currentTimeJST);
}

function processMessage(message, token, sheet, lastExecutionTime) {
    var messageTimestamp = new Date(message.ts * 1000);
    if (messageTimestamp > lastExecutionTime) {
        var userApiUrl = "https://slack.com/api/users.info?user=" + message.user;
        var userResponse = UrlFetchApp.fetch(userApiUrl, {
            "method": "get",
            "headers": {
                "Authorization": "Bearer " + token
            }
        });
        var userData = JSON.parse(userResponse.getContentText());
        var userName = userData.user ? userData.user.real_name : "Unknown User";
        var nextRow = sheet.getLastRow() + 1;
        sheet.getRange(nextRow, 1).setValue(messageTimestamp);
        sheet.getRange(nextRow, 2).setValue(userName);
        sheet.getRange(nextRow, 3).setValue(message.text);
    }
}

上部メニューの[プロジェクトを保存]ボタンをクリックして保存します。