Power AutomateでTeamsに定期メッセージを自動投稿する方法
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SharePointとBoxを連携する方法｜Power Automateでファイルを自動同期【2026年版】
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Contents
はじめに
この記事では、Power Automate を使って Box と SharePoint のファイルを双方向に自動コピー（同期）する方法を、実際にフローを組んで検証しながら解説します。
Box と SharePoint（Microsoft 365）を併用していると、「Box に置いたファイルを SharePoint にも入れておきたい」「その逆もやりたい」という場面が出てきます。毎回手作業でアップロードし直すのは地味に面倒です。
Power Automate の標準コネクタ（プレミアム不要）だけで、Box ⇔ SharePoint のファイル自動コピーは双方向に作れます。
特別なライセンスは要りません。この記事では「Box→SharePoint」と「SharePoint→Box」の両方を、つまずきやすいエラーの対処もあわせて紹介します。
▶ Power AutomateでBoxを操作する方法｜連携の基本とファイル操作
この連携でできること
- Box の指定フォルダーにファイルが置かれたら、自動で SharePoint にコピーする
- 逆に、SharePoint に追加されたファイルを Box へ自動でバックアップする
- いずれも 標準コネクタのみ・追加費用なし（プレミアムコネクタ不要）で実現できる
Power Automate の Box コネクタには、次のように「ファイルの作成」「ファイルのコピー」「ファイル コンテンツの取得」などのアクションが用意されています。いずれも標準コネクタなので、Microsoft 365 の一般的なプランで利用できます。
事前準備：BoxとSharePointの接続とフォルダー
フローを作る前に、次の2つを用意しておきます。
- Box アカウントへの接続：フロー内で初めて Box アクションを追加するとき、Box へのサインインを求められます。画面の指示に従ってログインすれば、接続が保存されます。
- 同期用のフォルダー：Box 側と SharePoint 側の両方に、連携用のフォルダーを作っておきます（この記事では Box に「PA-SP連携テスト」、SharePoint のドキュメントライブラリに「Box連携テスト」を用意しました）。
【手順①】Box→SharePointに自動コピーするフロー
まずは「Box にファイルが作成されたら、SharePoint にコピーする」フローを作ります。ポイントは、Box のトリガーはファイルの中身（コンテンツ）を渡してくれないため、間に「ファイル コンテンツの取得」を挟む必要があることです。フロー全体は次の3ステップになります。
フローの構成
① ファイルが作成されたとき（Box・プロパティのみ） → ② ID によるファイル コンテンツの取得（Box） → ③ ファイルの作成（SharePoint）
「自動化したクラウド フロー」を作成し、次の順にアクションを追加していきます。
トリガー「ファイルが作成されたとき（Box）」
「自動化したクラウド フロー」を新規作成し、トリガーに Box の「ファイルが作成されたとき（プロパティのみ）」を選びます。フロー名は分かりやすく「Box→SharePoint自動コピー」などにしておきましょう。
監視するフォルダーを指定
トリガーのフォルダーに、監視したい Box のフォルダー（例では「PA-SP連携テスト」）を指定します。ここに新しいファイルが置かれると、フローが動き出します。
ID によるファイル コンテンツの取得（Box）
トリガーはファイルの情報（名前や ID）だけを渡し、中身は持っていません。そこで Box の「ID によるファイル コンテンツの取得」を追加し、ファイル ID にトリガーの動的コンテンツ「ID」を指定して、ファイルの中身を取り出します。
ファイルの作成（SharePoint）
最後に SharePoint の「ファイルの作成」を追加し、コピー先を設定します。設定は次の通りです。
- サイトのアドレス：コピー先の SharePoint サイト
- フォルダーのパス：保存先フォルダー（例では
/Shared Documents/Box連携テスト） - ファイル名：Box トリガーの動的コンテンツ「名前（Name）」
- ファイル コンテンツ：「ID によるファイル コンテンツの取得」の出力（ファイル コンテンツ）
実際に動かして検証
フローを保存し、Box の「PA-SP連携テスト」フォルダーにテスト用のファイル（テスト連携.txt）をアップロードしてみます。
しばらく待つと、フローが自動で起動して成功しました。Box のトリガーはポーリング型のため、アップロードから起動までは数分（今回は約2分）のタイムラグがあります。すぐに反映されなくても慌てず待ちましょう。
SharePoint のドキュメントライブラリを開くと、Box にアップしたのと同じ テスト連携.txt が自動でコピーされているのが確認できました。
「トリガー → コンテンツ取得 → ファイル作成」の3つを置くだけ。ファイルの中身をひと手間かけて取り出すのがコツです！
【手順②】SharePoint→Boxに逆方向でバックアップするフロー
今度は逆方向、「SharePoint に追加されたファイルを Box にバックアップする」フローです。考え方は手順①と同じで、間にコンテンツ取得を挟む3ステップ構成になります。
フローの構成
① ファイルが作成されたとき（SharePoint・プロパティのみ） → ② ファイル コンテンツの取得（SharePoint） → ③ ファイルの作成（Box）
トリガーとファイル コンテンツの取得（SharePoint）
トリガーに SharePoint の「ファイルが作成されたとき（プロパティのみ）」を選び、サイトのアドレスとライブラリを指定します。続けて SharePoint の「ファイル コンテンツの取得」を追加し、ファイルの中身を取り出します。
ファイルの作成（Box）
最後に Box の「ファイルの作成」を追加します。Box 側にはファイルを書き出すアクションとして「ファイルのアップロード」という名前のものは無く、この「ファイルの作成」を使う点に注意してください。設定は次の通りです。
- フォルダーのパス：バックアップ先の Box フォルダー（例では
/PA-SP連携テスト） - ファイル名：SharePoint トリガーの動的コンテンツ「FilenameWithExtension（拡張子付きファイル名）」
- ファイル コンテンツ：「ファイル コンテンツの取得」の出力（本文）
保存して SharePoint 側にファイルを追加すると、Box の「PA-SP連携テスト」フォルダーに同じファイルが作成されました。逆方向もきちんと動作しています。
連携できない・エラーが出るときの対処
実は逆方向（SharePoint→Box）のフローは、動的コンテンツの選び方を間違えると失敗します。筆者も最初の2回はエラーで、3回目でようやく成功しました。同じところでつまずかないよう、実際に遭遇したエラーと対処をまとめます。
そのほか、次の点も押さえておくと安心です。
- サブフォルダーは監視されない：トリガーは指定したフォルダーの直下だけを見ます。サブフォルダー内の追加を拾いたい場合は、フォルダーごとに別フローが必要です。
- 拾えるのは新規ファイルの追加のみ：ここで紹介したトリガー（プロパティのみ）は新しく作成されたファイルにしか反応せず、既存ファイルの中身を更新しても同期されません。更新も同期したい場合は、トリガーを「ファイルが作成または変更されたとき」に変更する必要があります。
- 反映まで数分かかる：Box・SharePoint いずれのトリガーもポーリング型で、即時ではありません。テスト時は数分待ちましょう。
- 双方向を同時に動かすときは無限ループに注意：Box→SharePoint と SharePoint→Box を同じフォルダーの組み合わせで同時稼働させると、コピーがコピーを呼んで延々と繰り返す恐れがあります。片方向ずつ、または別フォルダーで運用しましょう。
フォルダーごと定期的に同期したい場合（応用）
ここまでは「ファイルが追加されたら1件ずつコピーする」イベント型のフローでした。「毎晩フォルダーの中身をまるごと同期したい」といった用途では、次のようなスケジュール型の構成が向いています。
定期同期フローの考え方
① スケジュール済みクラウド フロー（例：1日1回）→ ② フォルダー内のファイルのリストで対象フォルダーのファイル一覧を取得 → ③ Apply to each で1件ずつ「コンテンツの取得 → ファイルの作成」を繰り返す
この形にすると、決まった時刻にフォルダーの中身をまとめてコピーできます。ただし件数が多いと実行時間が延びるため、対象フォルダーは絞って運用するのがおすすめです。
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まとめ
- Box ⇔ SharePoint の連携は、Power Automate の標準コネクタだけ・追加費用なしで双方向に作れる
- どちらの方向も 「トリガー → コンテンツの取得 → ファイルの作成」 の3ステップ。トリガーは中身を渡さないので、コンテンツ取得を必ず挟む
- SharePoint→Box では、ファイル指定に 識別子（Identifier）、ファイル名に FilenameWithExtension を使うとエラーを避けられる
Box と SharePoint を併用している職場なら、この自動コピーだけでファイル整理の手間がぐっと減ります。まずは片方向のフローから、ぜひ試してみてください。
