【Power Automate】Teamsテンプレ「メッセージについてフォローアップする」の中身を初心者向けに解説

はじめに

「Teams のメッセージをあとでリマインドしたい」「返信を忘れそうなメッセージにアラームを付けたい」そんな場面に使えるのが、Power Automate の標準テンプレート「メッセージについてフォローアップする（Follow up on a message）」です。この記事ではフローの追加手順から内部構造の解説まで、初心者の方でも仕組みが分かるように解説します。

「あとで対応したいメッセージ」をリマインドしてくれる便利なテンプレートですが、「中で何が起きているのか分からないまま使うのは少し不安」という方も多いのではないでしょうか。この記事では各アクションの役割を1つずつ解読し、あわせて「最後の通知アクションが非推奨では？」という不安をフロー チェッカーで確認する方法も紹介します。

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できること：Teams メッセージへのリマインダーを自動設定

Teams のメッセージに対して「いつ・どんな内容で思い出したいか」を登録しておくと、指定した日時にフロー ボットからリマインド通知（フィード通知）が届く仕組みです。返信を忘れそうなメッセージや、締め切りのある依頼メッセージを「あとで確実に見返す」のに役立ちます。たとえば次のような使い方ができます。

事前準備：Power Automate でフローを追加する（初回のみ）

Teams のメッセージメニューに「メッセージについてフォローアップする」が表示されるのは、Power Automate でこのフローをあらかじめ追加した場合のみです。未追加の状態ではメニューに項目が出てきません。初回だけ次の3ステップで追加してください。

テンプレートを検索して選ぶ

Power Automate にアクセスし、左メニューの「テンプレート」を開きます。検索ボックスに「フォローアップ」と入力すると「メッセージについてフォローアップする」が候補に出ます。カードをクリックして詳細ページへ進みます。

接続を確認して「続行」

詳細ページに「このフローの接続先」として Microsoft Teams と Office 365 ユーザー の2件が表示されます。いずれも有効な接続（緑のチェックマーク）であることを確認し、[続行] をクリックします。未接続の場合はアカウントでサインインしてください。

「作成」でフローを追加完了

コネクタの確認画面が表示されます。[作成] をクリックするとフローが自動で生成され、マイ フローに追加されます。これ以降、Teams のメッセージメニューに「メッセージについてフォローアップする」が表示されるようになります。

起動方法：メッセージの「…」から呼び出す

フローを追加すると、Teams のメッセージの操作メニューからリマインドを設定できるようになります。毎回 Power Automate を開く必要はなく、Teams 上で完結します。手順は次のとおりです。

メニューからフローを起動

リマインドしたいメッセージにマウスを乗せ、[…（その他のオプション）]>[その他の操作]>[メッセージについてフォローアップする] を選びます。

カードにリマインド内容を入力

選択すると、リマインドの内容を入力するカードが表示されます。標準テンプレートのカードは英語で、「Remind me about this message:（このメッセージについてリマインド）」という見出しの下に入力欄があります。

SANANE

この「カードで入力を受け取る」という動き自体が、実はフローのトリガーの一部なんです。次の章で内部を見ていきましょう！

フロー内部の構成を解読する

テンプレートを編集画面で開くと、次のようなアクションが並んでいます。一見複雑ですが、役割ごとに4ブロックに分けて読むと一気に理解しやすくなります。

① トリガー「選択したメッセージに対して」

このフローのトリガーは Microsoft Teams の「選択したメッセージに対して（For a selected message）」です。大きな特徴は、トリガーが「アダプティブ カードの入力」というパラメーターを持っていること。つまり、フローが起動すると同時に、先ほどの「Date・Time・Notes」を入力するカードを表示し、その入力値を後続アクションに渡します。

② 入力を整えるアクション群

カードで受け取った値を、後続で使いやすい形に整えるアクションが続きます。

• Initialize variable（変数の初期化）…日時やメモを変数に格納します。
• Condition（条件）／Set variable…入力内容に応じて分岐し、変数を補正します。
• Convert time zone（タイムゾーンの変換）…選んだ日時をユーザーのタイムゾーンへ変換します。
• Get my profile (V2)…フローを実行した本人の情報（通知の宛先）を取得します。

③ Delay until（指定時刻まで待つ）

このフローの心臓部です。「Delay until」は、②で求めたリマインド日時までフローを一時停止するアクションです。たとえば「明日の9時」を指定すれば、フローはそこまでずっと待機し続けます（実行履歴では「実行中」のまま止まって見えます）。これがリマインドを実現している仕組みです。

④ 最終通知：Post a feed notification

指定時刻になると、最後に「Post a feed notification（フィード通知を投稿する／Microsoft Teams）」が動き、フロー ボットから通知を送ります。標準テンプレートでは、この直前にCondition（条件）があり、メモ（Notes）の有無などに応じて2種類の通知を出し分けます。

これにより、指定時刻になると Teams のアクティビティ（ベルのマーク）にフォローアップの通知が届きます。

実際に動かして確認した

テンプレートをそのまま使い、Teams のメッセージから起動して動作を確認しました。リマインド日時を少し先の時刻に設定して送信すると、フローが開始され、各ステップが順に成功していきます。実行履歴を見ると、指定時刻まで「Delay until」で待機していたことが分かります（下の例では約6分待機）。

そして指定時刻になると、Teams のアクティビティ（ベル）に「○○ via Flow」として通知が届きました。入力した Notes（メモ）がそのまま本文になっており、通知をクリックすると元のメッセージにジャンプできます。

SANANE

「Delay until で本当に待ってくれるの？」と最初は不安でしたが、実行履歴を見れば一目瞭然。安心して使えますよ！

「最後の通知アクションは非推奨では？」を確認する

Teams 系のテンプレートでは、古いアクションが「非推奨（廃止予定）」になっていてエラーが出るケースが知られています。心配なときは、編集画面の「フロー チェッカー」を開いて確認しましょう。

このテンプレートを新規に取り込んで確認したところ、エラー 0・警告 0（「エラーは見つかりません」）でした。最後の「Post a feed notification」も現行のアクションで、そのまま使えて差し替えは不要です。

カードの文言は GUI で変えられる

入力カードは英語ですが、JSON を直接いじらなくてもGUI で編集できます。トリガーのパラメーターにある[アダプティブ カードの編集]ボタンを押すと専用のデザイナーが開き、左の部品パレット・中央のプレビュー・右のプロパティで、見出しやラベルを日本語に書き換えられます。

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まとめ

まずはテンプレートをそのまま動かして全体像をつかみ、慣れてきたらカードの文言を GUI で整えるところから始めてみてください。仕組みが分かれば、自分の業務に合わせた改造も怖くありません。