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SharePointとBoxを連携する方法｜Power Automateでファイルを自動同期【2026年版】

sanane
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Contents
  1. はじめに
  2. この連携でできること
  3. 事前準備：BoxとSharePointの接続とフォルダー
  4. 【手順①】Box→SharePointに自動コピーするフロー
  5. 【手順②】SharePoint→Boxに逆方向でバックアップするフロー
  6. 連携できない・エラーが出るときの対処
  7. フォルダーごと定期的に同期したい場合（応用）
  8. あわせて読みたい
  9. まとめ

はじめに

この記事では、Power Automate を使って Box と SharePoint のファイルを双方向に自動コピー（同期）する方法を、実際にフローを組んで検証しながら解説します。

Box と SharePoint（Microsoft 365）を併用していると、「Box に置いたファイルを SharePoint にも入れておきたい」「その逆もやりたい」という場面が出てきます。毎回手作業でアップロードし直すのは地味に面倒です。

Power Automate の標準コネクタ（プレミアム不要）だけで、Box ⇔ SharePoint のファイル自動コピーは双方向に作れます。

特別なライセンスは要りません。この記事では「Box→SharePoint」と「SharePoint→Box」の両方を、つまずきやすいエラーの対処もあわせて紹介します。

Power Automate と Box の連携そのものが初めての方は、まず基本編の記事を先に読んでおくとスムーズです。Box コネクタの追加や接続の作り方はそちらで詳しく解説しています。

▶ Power AutomateでBoxを操作する方法｜連携の基本とファイル操作

この連携でできること

  • Box の指定フォルダーにファイルが置かれたら、自動で SharePoint にコピーする
  • 逆に、SharePoint に追加されたファイルを Box へ自動でバックアップする
  • いずれも 標準コネクタのみ・追加費用なし（プレミアムコネクタ不要）で実現できる

Power Automate の Box コネクタには、次のように「ファイルの作成」「ファイルのコピー」「ファイル コンテンツの取得」などのアクションが用意されています。いずれも標準コネクタなので、Microsoft 365 の一般的なプランで利用できます。

Power AutomateのBox標準コネクタで使えるアクション一覧

事前準備：BoxとSharePointの接続とフォルダー

フローを作る前に、次の2つを用意しておきます。

  • Box アカウントへの接続：フロー内で初めて Box アクションを追加するとき、Box へのサインインを求められます。画面の指示に従ってログインすれば、接続が保存されます。
  • 同期用のフォルダー：Box 側と SharePoint 側の両方に、連携用のフォルダーを作っておきます（この記事では Box に「PA-SP連携テスト」、SharePoint のドキュメントライブラリに「Box連携テスト」を用意しました）。
Power AutomateからBoxアカウントへ接続（サインイン）する画面

【手順①】Box→SharePointに自動コピーするフロー

まずは「Box にファイルが作成されたら、SharePoint にコピーする」フローを作ります。ポイントは、Box のトリガーはファイルの中身（コンテンツ）を渡してくれないため、間に「ファイル コンテンツの取得」を挟む必要があることです。フロー全体は次の3ステップになります。

フローの構成

① ファイルが作成されたとき（Box・プロパティのみ） → ② ID によるファイル コンテンツの取得（Box） → ③ ファイルの作成（SharePoint）

Box→SharePoint自動コピーフローの全体像（3ステップ）

「自動化したクラウド フロー」を作成し、次の順にアクションを追加していきます。

トリガー「ファイルが作成されたとき（Box）」

「自動化したクラウド フロー」を新規作成し、トリガーに Box の「ファイルが作成されたとき（プロパティのみ）」を選びます。フロー名は分かりやすく「Box→SharePoint自動コピー」などにしておきましょう。

自動化したクラウドフローの作成ダイアログでBoxトリガーを選択した画面
監視するフォルダーを指定

トリガーのフォルダーに、監視したい Box のフォルダー（例では「PA-SP連携テスト」）を指定します。ここに新しいファイルが置かれると、フローが動き出します。

Boxトリガーで監視フォルダーを指定した画面
ID によるファイル コンテンツの取得（Box）

トリガーはファイルの情報（名前や ID）だけを渡し、中身は持っていません。そこで Box の「ID によるファイル コンテンツの取得」を追加し、ファイル ID にトリガーの動的コンテンツ「ID」を指定して、ファイルの中身を取り出します。

BoxのIDによるファイルコンテンツの取得アクションの設定画面
ファイルの作成（SharePoint）

最後に SharePoint の「ファイルの作成」を追加し、コピー先を設定します。設定は次の通りです。

  • サイトのアドレス：コピー先の SharePoint サイト
  • フォルダーのパス：保存先フォルダー（例では /Shared Documents/Box連携テスト）
  • ファイル名：Box トリガーの動的コンテンツ「名前（Name）」
  • ファイル コンテンツ：「ID によるファイル コンテンツの取得」の出力（ファイル コンテンツ）
SharePointのファイルの作成アクションで各フィールドを設定した画面

コピー先の SharePoint フォルダーは事前に作成しておきましょう。「ファイルの作成」は存在しないフォルダーを自動では作れず、パスが間違っているとエラーになります。フォルダーのパスは /Shared Documents/ から始まる点にも注意してください。

実際に動かして検証

フローを保存し、Box の「PA-SP連携テスト」フォルダーにテスト用のファイル（テスト連携.txt）をアップロードしてみます。

Boxのフォルダーにテストファイルをアップロードした画面

しばらく待つと、フローが自動で起動して成功しました。Box のトリガーはポーリング型のため、アップロードから起動までは数分（今回は約2分）のタイムラグがあります。すぐに反映されなくても慌てず待ちましょう。

Power Automateの実行履歴でフローが成功している画面

SharePoint のドキュメントライブラリを開くと、Box にアップしたのと同じ テスト連携.txt が自動でコピーされているのが確認できました。

SharePointのフォルダーにBoxからコピーされたファイルが表示された画面
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「トリガー → コンテンツ取得 → ファイル作成」の3つを置くだけ。ファイルの中身をひと手間かけて取り出すのがコツです！

【手順②】SharePoint→Boxに逆方向でバックアップするフロー

今度は逆方向、「SharePoint に追加されたファイルを Box にバックアップする」フローです。考え方は手順①と同じで、間にコンテンツ取得を挟む3ステップ構成になります。

フローの構成

① ファイルが作成されたとき（SharePoint・プロパティのみ） → ② ファイル コンテンツの取得（SharePoint） → ③ ファイルの作成（Box）

SharePoint→Boxバックアップフローの全体像（3ステップ）
トリガーとファイル コンテンツの取得（SharePoint）

トリガーに SharePoint の「ファイルが作成されたとき（プロパティのみ）」を選び、サイトのアドレスとライブラリを指定します。続けて SharePoint の「ファイル コンテンツの取得」を追加し、ファイルの中身を取り出します。

SharePointのファイルコンテンツの取得アクションの設定画面
ファイルの作成（Box）

最後に Box の「ファイルの作成」を追加します。Box 側にはファイルを書き出すアクションとして「ファイルのアップロード」という名前のものは無く、この「ファイルの作成」を使う点に注意してください。設定は次の通りです。

  • フォルダーのパス：バックアップ先の Box フォルダー（例では /PA-SP連携テスト）
  • ファイル名：SharePoint トリガーの動的コンテンツ「FilenameWithExtension（拡張子付きファイル名）」
  • ファイル コンテンツ：「ファイル コンテンツの取得」の出力（本文）
Boxのファイルの作成アクションでファイル名とコンテンツを設定した画面

保存して SharePoint 側にファイルを追加すると、Box の「PA-SP連携テスト」フォルダーに同じファイルが作成されました。逆方向もきちんと動作しています。

SharePointから流れてきたファイルがBoxのフォルダーに作成された画面

連携できない・エラーが出るときの対処

実は逆方向（SharePoint→Box）のフローは、動的コンテンツの選び方を間違えると失敗します。筆者も最初の2回はエラーで、3回目でようやく成功しました。同じところでつまずかないよう、実際に遭遇したエラーと対処をまとめます。

NotFound エラーになる場合：Box の「ファイルの作成」やコンテンツ取得で、ファイルの指定に数値の ID を渡していると「見つからない」エラーになります。SharePoint 側のファイルは、識別子（Identifier）という動的コンテンツで指定するのが正解です。

BadRequest・空ファイルになる場合：Box「ファイルの作成」のファイル名に、拡張子のない「名前（Name）」を渡すと失敗することがあります。FilenameWithExtension（拡張子付きファイル名）を使うと、.txt などの拡張子まで正しく引き継がれます。

そのほか、次の点も押さえておくと安心です。

  • サブフォルダーは監視されない：トリガーは指定したフォルダーの直下だけを見ます。サブフォルダー内の追加を拾いたい場合は、フォルダーごとに別フローが必要です。
  • 拾えるのは新規ファイルの追加のみ：ここで紹介したトリガー（プロパティのみ）は新しく作成されたファイルにしか反応せず、既存ファイルの中身を更新しても同期されません。更新も同期したい場合は、トリガーを「ファイルが作成または変更されたとき」に変更する必要があります。
  • 反映まで数分かかる：Box・SharePoint いずれのトリガーもポーリング型で、即時ではありません。テスト時は数分待ちましょう。
  • 双方向を同時に動かすときは無限ループに注意：Box→SharePoint と SharePoint→Box を同じフォルダーの組み合わせで同時稼働させると、コピーがコピーを呼んで延々と繰り返す恐れがあります。片方向ずつ、または別フォルダーで運用しましょう。

フォルダーごと定期的に同期したい場合（応用）

ここまでは「ファイルが追加されたら1件ずつコピーする」イベント型のフローでした。「毎晩フォルダーの中身をまるごと同期したい」といった用途では、次のようなスケジュール型の構成が向いています。

定期同期フローの考え方

① スケジュール済みクラウド フロー（例：1日1回）→ ② フォルダー内のファイルのリストで対象フォルダーのファイル一覧を取得 → ③ Apply to each で1件ずつ「コンテンツの取得 → ファイルの作成」を繰り返す

この形にすると、決まった時刻にフォルダーの中身をまとめてコピーできます。ただし件数が多いと実行時間が延びるため、対象フォルダーは絞って運用するのがおすすめです。

あわせて読みたい

Box と Power Automate の連携をもっと活用したい方向けの関連記事です。

  1. Power AutomateでBoxを操作する方法｜連携の基本とファイル操作
  2. Box Driveのファイルパスを取得・コピーするツール
  3. Power AutomateでSharePointのファイルを自動バックアップ・コピーする方法
  4. Power AutomateでOutlookの添付ファイルをBoxに自動保存する方法

まとめ

  • Box ⇔ SharePoint の連携は、Power Automate の標準コネクタだけ・追加費用なしで双方向に作れる
  • どちらの方向も 「トリガー → コンテンツの取得 → ファイルの作成」 の3ステップ。トリガーは中身を渡さないので、コンテンツ取得を必ず挟む
  • SharePoint→Box では、ファイル指定に 識別子（Identifier）、ファイル名に FilenameWithExtension を使うとエラーを避けられる

Box と SharePoint を併用している職場なら、この自動コピーだけでファイル整理の手間がぐっと減ります。まずは片方向のフローから、ぜひ試してみてください。

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