Microsoft Formsで条件分岐を設定する方法｜回答で質問を出し分ける

はじめに

Microsoft Forms でアンケートを作っていると、「『はい』と答えた人にだけ次の質問を見せたい」「不要な質問は飛ばしたい」という場面が出てきます。これを実現するのが分岐（ブランチ）機能です。回答内容によって次に表示する質問を出し分けられます。

本記事では、Forms の分岐の設定手順から、回答者側でどう見えるか、そして「質問の順番を後から入れ替えたら分岐は壊れないのか」という気になるポイントまで、実際の画面で解説します。

Forms の回答を自動でメール通知したい場合は、こちらの記事も参考にどうぞ。

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分岐設定の入口はどこ？

まず、分岐の元になる質問を用意します。ここでは Q1「懇親会に参加しますか？」（はい／いいえ）を先頭に、いくつかの質問を作りました。

分岐は、質問カードの「…（質問の詳細設定）」メニューにある「分岐を追加する」から設定します。

「分岐を追加する」を選ぶと、専用の分岐設定画面に切り替わります。選択肢型の質問なら、選択肢ごとに移動先を指定できます。ここでは「はい→次へ」「いいえ→フォームの末尾」を設定しました。

移動先のドロップダウンで選べるのは、次の 3 系統です。

セクションを使った分岐

質問数が多いアンケートでは、質問をセクションにまとめてから分岐させると管理しやすくなります。

「新しい質問の挿入」メニューに「セクション」があり、追加するとその位置で前後が2つのセクションに分かれます。セクションにはタイトルとサブタイトルを付けられます。

回答者側からはどう見える？

回答者視点で分岐がどう働くかを確認します。Q1 で「はい」を選ぶと、次のセクションの質問が表示され、そのまま回答が続きます。

一方、「いいえ」を選ぶと、選んだ瞬間に画面下部のボタンが「次へ」から「送信」に変わり、残りの質問は一切表示されずに回答を終えられます。

質問の順番を入れ替えても分岐は壊れない

「分岐を設定した後に質問を並び替えたら、分岐がぐちゃぐちゃにならない？」という不安がありますが、結論は壊れません。実際に質問の順番を入れ替えても、「はい→次へ」「いいえ→フォームの末尾」の設定はそのまま保持され、警告もリセットも発生しませんでした。

これは「次へ」が特定の質問ではなく「その時点で直後にある質問」という相対的な位置を指しているためです。並び替えても分岐は自動的に新しい順番に追従します。

まとめ

回答が集まったら、通知や集計を自動化すると便利です。Forms と Power Automate の連携はこちらもどうぞ。

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