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Power Automateでフローをコピー・複製する方法|共有(共同所有者の追加)も解説

sanane
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はじめに

「作ったフローをベースに、少しだけ変えた別バージョンを作りたい」「フローの管理を同僚にも任せたい」——Power Automate を使い込んでくると必ず出てくる要望です。

本記事では、①同一環境内でフローをコピー(複製)する方法と、②他のユーザーと共有(共同所有者の追加)する方法の2つを、2026年7月の実機検証に基づいて解説します。共有は実際に2つのアカウントを使い、「相手から何ができるのか」「解除したらいつ効くのか」まで確認しました。

なお、別の環境(テナント)へフローを持っていく移行手順は本記事では扱いません。エクスポート/インポートによる環境間移行は、こちらの既存記事をどうぞ。

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こんな人にオススメ
  • 既存フローを複製して別バージョンを作りたい
  • フローを他のメンバーと共同管理したい
  • 共有相手に何ができてしまうのか、解除するとどうなるのかを知りたい

Power Automate の基本・できることの実例一覧はこちらにまとめています。

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フローのコピー(複製)=「名前をつけて保存」

同一環境内でフローを複製する公式機能は「名前をつけて保存」です。次の2か所からアクセスできます。

  • マイフロー一覧で対象フローの行の「…」メニュー →「名前をつけて保存」
  • フロー詳細画面の上部ツールバー →「名前をつけて保存」
マイフロー一覧の「…」メニューに「名前をつけて保存」が表示されている画面
フロー詳細画面のツールバーにある「名前をつけて保存」ボタン

実行すると「このフローのコピーを作成する」というダイアログが開きます。既定のフロー名は「コピー – <元のフロー名>」で、ダイアログには次のように明記されています(原文)。

このフローのコピーが作成され、マイ フロー ページに追加されます。必要に応じて、最初にその名前を変更できます。これは既定では無効になります。
「このフローのコピーを作成する」ダイアログ。既定では無効になる旨が明記されている

保存を実行すると、実際にマイフロー一覧へ無効(オフ)状態のコピーが追加されました。

複製されたフローがマイフロー一覧に無効状態で追加された様子

コピーは自動で有効になりません。作成した直後はオフの状態なので、トリガーや接続の設定を確認・修正したうえで、自分のタイミングでオンに切り替えてください。「コピーしたのに動かない」の多くは、このオフ状態のまま放置しているのが原因です。

ZIPエクスポートは「レガシ」扱いになっている

「フローのコピーといえばエクスポート/インポート」と覚えている方も多いはず。ところが2026年7月時点の UI を確認すると、状況が変わっていました。

単体(ソリューション外)のインスタントクラウドフローでは、詳細画面の「エクスポート」ドロップダウンに表示されるのは「ヘルプ」「フロー識別子を取得する」の2項目のみで、ZIP/JSON パッケージとしてのエクスポート項目が見当たりません

エクスポートドロップダウンにZIP項目がなくヘルプとフロー識別子の取得のみ表示されている画面

さらにインポート側のメニューは「ソリューションのインポート (Dataverse)」と「パッケージのインポート (レガシ)」の2つ。旧来の ZIP/JSON 方式は公式に「レガシ」とラベル付けされています。

インポートメニューにパッケージのインポート(レガシ)と表示されている画面

結論として、同じ環境でコピーを作るだけなら「名前をつけて保存」を使うのが素直です。環境をまたぐ移行が目的の場合は、方式ごとに手順をまとめた既存記事を参照してください。

あわせて読みたい
【2026年版】Power Automateフローのエクスポート・インポート方法|ソリューションを使う新手順
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フローの共有=共同所有者の追加

フローを他のユーザーと共同管理するには、フロー詳細画面の「共有」ボタンから共同所有者を追加します。クリックすると共同所有者の管理ページが開き、次の説明が表示されます(原文)。

所有者を追加すると、このフローのコントロールがすべて許可されるため、信頼できるユーザーに限ってフローを共有することが重要です。共有すると、他のユーザーを所有者として追加または削除したり、実行履歴にアクセスしたり、このフローの更新、変更、削除を行うことが許可されます。
共同所有者の管理ページ。公式の説明文と追加用の入力欄が表示されている

追加は「名前または電子メール アドレスを入力してください」という入力欄に相手の名前を入力し、オートコンプリートの候補から選ぶだけです。

ここで注意したいのは、候補をクリックした瞬間に追加が確定すること。保存ボタンも確認ダイアログもありません。

共有の入力欄に名前を入力すると組織内ユーザーの候補がオートコンプリート表示される画面
共同所有者を追加した直後の一覧に2名が表示されている画面

なお、追加できる対象はページの見出しにあるとおり「システム ユーザーまたはチーム」です。今回の検証では、Microsoft 365 グループなどユーザー以外の対象種別の選択肢は確認できませんでした。

共有された相手には何ができる?(実測)

共有された側のアカウントでサインインして確認しました。共有されたフローは「マイフロー」→「自分と共有」タブに表示されます。

共有相手のアカウントの「自分と共有」タブに共有フローが表示されている画面

フローを開くと、ツールバーの編集・共有・名前をつけて保存・削除がすべてクリック可能でした(グレーアウトなし)。

実際に「編集」から詳細編集パネルを開くと、フロー名などのフィールドも編集できる状態です。公式説明文の「コントロールがすべて許可される」は実挙動でもそのとおりで、共同所有者=フルコントロールと考えてください。

共有相手視点のフロー詳細画面。編集・共有・削除ボタンがすべて有効になっている

実行履歴も、所有者が実行した履歴(28日間)が共有相手からそのまま見えます

実行者ごとに絞り込むフィルタはありません。所有者視点で見えていた実行履歴(成功・191ミリ秒)が、共有相手側にも同じ粒度で表示されました。

所有者視点の実行履歴。成功・191ミリ秒の履歴が表示されている

共有の解除は即時失効(実測)

共有を解除するには、共同所有者一覧の対象ユーザーの行にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

共同所有者一覧の各行に常設されている削除(ゴミ箱)アイコン

クリックすると次の確認ダイアログが表示されます(原文。名前は検証用ダミーアカウントです)。

山田 花子 を削除しますか?
このフローで使用されているコネクタへのアクセスを提供している場合は、アクセスが取り消され、フローが正常に動作しなくなる可能性があります。
共有解除の確認ダイアログ「山田 花子 を削除しますか?」が表示された画面

「削除」を押すと一覧は即座に元の所有者1名に戻り、直後に共有相手側を確認すると「自分と共有」タブは空になっていました。解除は即時失効で、猶予期間のようなものはありません。

解除直後に共有相手の「自分と共有」タブが空になり即時失効した画面

「実行のみユーザー」は現行UIでは見当たらない

「編集はさせたくない。実行だけ許可したい」という限定共有のニーズには、以前「実行のみユーザー」という機能が知られていました。今回の検証では、手動トリガーのみのフローでも、コネクタ(OneDrive for Business)を使うフローでも、「実行のみユーザーの管理」に相当する UI は出現しませんでした。共有ページを最後までスクロールしても、あるのは共同所有者のセクションだけです。

共有ページの全体。実行のみユーザーの管理に相当するセクションが存在しない

代わりに、コネクタ付きフローの共有ページには「埋め込み接続参照」というセクションが表示され、使用中の接続とともに次の説明が出ます(原文)。

所有者として一覧に表示されたすべてのユーザーはこれらすべての接続参照にアクセスでき、このフローではこれらのユーザーのみを使用できます。
コネクタ付きフローの共有ページに埋め込み接続参照セクションが表示されている画面

今回検証した構成の範囲では、「閲覧・実行だけの限定共有」を実現する選択肢は見当たらず、共有=共同所有者(フルコントロール)の一択でした。共同所有者は所有者の接続をそのまま使えるため、共有相手は本当に信頼できるユーザーに限定してください。

まとめ

  • 同一環境内の複製は「名前をつけて保存」。コピーは既定でオフの状態で作られる
  • ZIP エクスポートは現行 UI では「レガシ」扱い。環境間移行はソリューション方式の記事を参照
  • 共有は「共同所有者の追加」。候補クリックで即確定し、相手はフルコントロールを得る
  • 共有解除はゴミ箱アイコンから。解除は即時失効
  • 「実行のみユーザー」の UI は今回の検証構成では見当たらず、限定共有の選択肢はない
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別の環境へフローを移行したい方は、方式別の手順をこちらの2記事でどうぞ。

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