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Gmailのアーカイブはどこ？見つけ方と受信トレイに戻す方法｜スマホのスワイプ設定も解説
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Gmailでメールを「アーカイブ」したら、受信トレイから消えてしまった——。アーカイブしたメールは削除されたわけではなく、「すべてのメール」に入っています。
この記事では、アーカイブしたメールの場所・探し方・受信トレイへの戻し方を、パソコン（Web版）とiPhoneのGmailアプリの両方で実際に操作して確かめました。スマホでうっかりアーカイブしてしまう原因（スワイプ）も紹介します。
こんな人にオススメ
- アーカイブしたメールがどこに行ったか分からない
- アーカイブしたメールを受信トレイに戻したい
- スマホで勝手にアーカイブされることがある
- アーカイブと削除の違いを知りたい
Contents
先に結論｜アーカイブしたメールは「すべてのメール」にある
| やりたいこと | パソコン（Web版） | iPhoneのGmailアプリ |
|---|---|---|
| アーカイブしたメールを見る | 左メニュー「もっと見る」→「すべてのメール」 | 左上の ☰ →「すべてのメール」 |
| アーカイブしたものだけ探す | 検索で in:archive | — |
| 受信トレイに戻す | メールを開いて「受信トレイに移動」 | メールを開いて「…」→「受信トレイに移動」 |
| 見分け方 | 受信トレイにあるメールには「受信トレイ」の目印が付く | 同じ |
アーカイブは「受信トレイの表示から外すだけ」で、メールはそのまま残ります。30日で消えることもありません。
Gmailのアーカイブとは
メールを選ぶと、ツールバーに「アーカイブ」（下向き矢印の付いた箱のアイコン）と「削除」（ゴミ箱のアイコン）が並びます。
アーカイブを押すと「スレッドをアーカイブしました。」と表示され、メールが受信トレイから見えなくなります。削除との違いは次のとおりです。
| アーカイブ | 削除 | |
|---|---|---|
| メールの行き先 | すべてのメール | ゴミ箱 |
| 自動で消える？ | 消えない | 30日後に完全に削除 |
| 容量 | 使い続ける | ゴミ箱にある間も使う |
パソコンでアーカイブしたメールを見つける方法
左メニューの「すべてのメール」
左メニューの「もっと見る」を押すと、隠れていた項目が出てきます。その中の「すべてのメール」に、アーカイブしたメールも含めた全部のメールが入っています。
すべてのメールでは、受信トレイにあるメールには「受信トレイ」の目印が付き、アーカイブしたメールには付きません。
検索で「in:archive」と入れる
アーカイブしたメールだけを探すなら、検索欄に in:archive と入れます。件名などと組み合わせて in:archive 請求書 のようにも使えます。
| 検索 | 結果（テストメール2通のうち1通をアーカイブ） |
|---|---|
in:archive | アーカイブした1通だけ |
-in:inbox | アーカイブした1通だけ |
in:all（または条件なし） | 2通とも |
in:inbox | 受信トレイの1通だけ |
アーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法
アーカイブしたメールを開き、上のツールバーの「受信トレイに移動」を押します（「未読にする」の右隣）。
「スレッドを受信トレイに移動しました。」と表示され、受信トレイに戻ります。一覧でメールにチェックを入れて同じボタンを押せば、まとめて戻すこともできます。
iPhoneのGmailアプリでの操作
アーカイブする
メールを開くと、上にアーカイブ・削除・未読にする・「…」が並びます。いちばん左がアーカイブです。
押すと一覧に戻り、「1 件をアーカイブしました」と「元に戻す」が表示されます。
アーカイブしたメールを見る
左上の ☰ を押し、メニューの下の方にある「すべてのメール」を開きます。
受信トレイに戻す
アーカイブしたメールを開き、右上の「…」→「受信トレイに移動」を押します。
「受信トレイに移動しました。」と表示され、すべてのメールの一覧でも「受信トレイ」の目印が付きます。
スマホで勝手にアーカイブされるのはスワイプが原因
iPhoneのGmailアプリでは、一覧のメールを左右にスワイプするとアーカイブされます。スクロールのつもりで指が横に動くと、気づかないうちにアーカイブしてしまうことがあります。
スワイプの動作は、☰ →「設定」→「受信トレイのカスタマイズ」→「メールのスワイプの動作」で変えられます。
確認したiPhoneでは、右スワイプ・左スワイプともに「アーカイブ」になっていました。選べる動作は次のとおりです。
- アーカイブ
- ゴミ箱に移動
- 既読または未読にする
- スヌーズ
- 移動
- ミュート
- なし（スワイプしても何もしない）
うっかりアーカイブが多いなら「なし」にしておくと安心です。
よくある質問
- アーカイブしたメールは削除されますか？
削除されません。「すべてのメール」に残り続け、ゴミ箱のように30日で消えることもありません。
Q
- アーカイブしたメールも容量を使いますか？
使います。容量を空けたいときは、アーカイブではなく削除してゴミ箱から完全に削除してください。
Q
- 「すべてのメール」が左メニューにありません
パソコンでは左メニューの「もっと見る」を押すと出てきます。
Q
- アーカイブしたメールに返信が来たらどうなりますか？
そのスレッドは受信トレイに戻ります。
Q
まとめ
- アーカイブしたメールは「すべてのメール」にある（パソコンは「もっと見る」の中）
- アーカイブしたものだけ探すなら検索で in:archive
- 戻すときはメールを開いて「受信トレイに移動」（アプリは「…」の中）
- 受信トレイにあるメールには「受信トレイ」の目印が付く
- スマホで勝手にアーカイブされるのはスワイプ。設定で「なし」にできる
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