2026.05.27

Power Automate × Copilot Studio でメールを自動要約してスマホに通知する方法【AIエージェント連携】

sanane

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Contents

はじめに
Copilot Studioとは？できることの整理
構築する自動化フローの全体像
STEP1：Copilot Studioで要約エージェントを作成
STEP2：Power Automateで連携フローを作成
STEP3：実際にメールを送って動作確認
まとめ

はじめに

この記事では、Power Automate と Copilot Studio を組み合わせて、Outlookに届いたメールを AIエージェントが自動で3行要約 し、スマホにプッシュ通知 する仕組みの構築手順を解説します。

大量のメールに埋もれて重要な要件を見逃してしまう、出先でメール本文をじっくり読む時間がない――そんな課題を、ノーコードで解決できます。

SANANE

2026年以降の M365 環境では Copilot Studio があれば誰でも自分専用のAIエージェントを作れるようになっています。Power Automateと組み合わせれば、業務メールのトリアージが一気に楽になります。

Copilot Studioとは？できることの整理

Copilot Studio は、Microsoft が提供する カスタムAIエージェント（旧:Copilotボット）作成プラットフォーム です。プロンプトと指示を与えるだけで、自然言語処理（要約・分類・抽出など）を行うAIを構築できます。

メールやドキュメントの自動要約・分類・タグ付け
社内FAQ・問い合わせの自動回答ボット化
Power Automate / Teams / SharePoint と連携した 業務ワークフローへの組み込み

Copilot Studio は Microsoft 365 Business Standard には含まれていないため、別途 Copilot のライセンスが必要です。試用版での利用方法はこちらの記事を参照してください。

構築する自動化フローの全体像

今回構築するフローは以下の通りです。

フローの構成

① Outlookに新着メール → ② 変数(cleanBody)にメール本文を格納 → ③ Copilot Studioの要約エージェントを実行 → ④ Power Automateモバイルアプリへプッシュ通知

STEP1：Copilot Studioで要約エージェントを作成

まずは Copilot Studio 側でメール要約専用のエージェントを作成します。

Copilot Studio にアクセスしMicrosoft 365 Copilotを選択

Copilot Studio にアクセスし、エージェント一覧から[Microsoft 365 Copilot]をクリックします。

エージェントを追加

「エージェント」セクションの右上にある[追加]をクリックします。

名前・説明・指示を入力

エージェントの基本情報を入力します。今回は名前を「要約エージェント」、説明を「メールの内容を要約します。」と設定しました。

「指示」欄には、AIに与えるシステムプロンプトを入力します。今回は以下のような3行要約ルールを与えました。

指示（システムプロンプト）

あなたはメール要約アシスタントです。
受け取ったメールの内容を、以下のルールに従って要約してください。

【要約ルール】
– 要約は必ず3行以内に収めること
– 1行目：メールの目的・用件を一言で示す
– 2行目：重要な内容・依頼事項・期限などを示す
– 3行目：必要なアクション・次のステップがあれば示す（不要な場合は省略可）
– 各行は30文字以内を目安とする
– 箇条書きや記号（・、■など）は使用しない
– 敬語・丁寧語は使わず、体言止めや短文で簡潔に記述する
– 固有名詞（人名・製品名・日付）は省略せずそのまま記載する

【出力形式】
要約のみを出力し、前置きや説明文は一切付けないこと。

入力が完了したら、右上の[作成]をクリックします。

エージェントを公開

作成完了後、右上の[公開する]をクリックします。Power Automateから呼び出すためには 公開済み である必要があります。