2026.07.27

Slackワークフロービルダーの使い方｜必要なプランと作成・公開の手順

sanane

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Contents

はじめに
最初に確認：無料プランでは作成・公開できない
入口はワークスペース名メニューの中
トリガー（きっかけ）は7種類＋外部サービス
ステップ（実行する処理）を選ぶ
実例：フォームで受け付けてチャンネルに投稿する
公開して実際に動かす
管理・編集・削除
まとめ｜無料プランならWebhookやGASで代替する

はじめに

ワークフロービルダーは、Slack の中だけで完結するノーコードの自動化ツールです。「リンクを押したらフォームが開き、回答が指定チャンネルに投稿される」といった定型作業を、コードを1行も書かずに組めます。

ただし、始める前に知っておくべき前提があります。ワークフローの作成と公開そのものが有料機能で、無料プランのワークスペースでは使えません。この記事では、2026年7月に Pro の無料トライアル中のワークスペースで実際に1本作って動かした手順をもとに、プラン条件・トリガー・ステップ・公開・管理までを解説します。

こんな人にオススメ

Slack の定型連絡や依頼受付を自動化したい
ワークフロービルダーが自分のプランで使えるのか知りたい
とりあえず1本作って、動くところまで確認したい

最初に確認：無料プランでは作成・公開できない

ワークフローの「作成」と「公開」自体が有料機能です。ワークフロービルダーを開くと、画面上部に「ワークフローの公開と作成は有料機能です。無料トライアルで〈日付〉まで利用できます。」という帯が出ます。「無料プランでも簡単なものなら作れる」「トリガーの種類が制限されるだけ」ではなく、機能全体がプランでゲートされている点に注意してください。

まずは自分のワークスペースでこの画面を開き、帯が出ていないか（＝トライアル期間や有料プランかどうか）を確認するところから始めるのが確実です。無料プランのまま自動化したい場合は、後述するとおり Incoming Webhook や GAS を使う方向に切り替えます。

入口はワークスペース名メニューの中

ワークフロービルダーは、サイドバー上部のワークスペース名＞「ツールと設定」＞「ワークフロービルダー」から開きます。チャンネル側からは見つけにくい場所にあるので、ここを覚えておくと迷いません。

トリガー（きっかけ）は7種類＋外部サービス

「新規」からワークフローを作り始めると、まずトリガーを選びます。Slack 標準のトリガーは次の7種類でした。

Slack 内のリンクから（クリックで開始します）
Webhook から（サードパーティイベントから開始します）
キーワードを含むメッセージが投稿された時
スケジュールに基づく（定期実行）
リスト項目が更新された時
絵文字リアクションが使用された時
誰かがチャンネルに参加した時

左側のリストからは、Asana／Basecamp／Bitbucket／ClickUp／GitHub／Linear／Monday／PagerDuty／Wrike といった外部サービスのイベントを起点にすることもできます。

初めて作るなら「Slack 内のリンクから」がおすすめです。自分でリンクを押したときだけ動くので、誤爆の心配がなく、テストもしやすい構成になります。慣れてから「スケジュールに基づく」や「絵文字リアクション」に広げるとよいでしょう。

ステップ（実行する処理）を選ぶ

トリガーを決めたら、その後に実行する「ステップ」を追加します。よく使うのは「チャンネルへメッセージを送信する」「情報をフォームで収集する」の2つです。ほかに canvas／フォーム／メッセージ／ユーザー／ユーティリティ／リストのカテゴリと、Adobe Acrobat Sign・Airtable・Asana など多数の外部連携ステップが並びます。

プラン制限は1段階ではありません。「リピート」（一連のステップを複数回実行する）と「ブランチを追加する」（条件分岐）には「ビジネスプラス」バッジが付いており、Pro 契約でも使えません。条件分岐やループを前提に設計すると、あとから作り直しになるので注意してください。

実例：フォームで受け付けてチャンネルに投稿する

ここでは「リンクを押すと依頼フォームが開き、回答が指定チャンネルに投稿される」という2ステップのワークフローを作ります。依頼受付や問い合わせ窓口によくある形です。

トリガーの選択

「Slack 内のリンクから」を選びます。

フォーム収集ステップの追加

「情報をフォームで収集する」を追加し、質問を設定します。

投稿ステップの追加

「チャンネルへメッセージを送信する」を追加し、フォーム回答の変数を本文に差し込みます。

公開

名前を付けて「公開する」を押し、起動リンクを受け取ります。

ステップを追加すると、編集画面は「ワークフローを開始して…」（トリガー）と「その後これらを実行」（ステップ）の2段構成で表示されます。フォームを追加した直後は、回答の保存先として「リスト」「Google スプレッドシート」「チャンネルでのメッセージ」が候補として提案されるので、ここから次のステップを選ぶこともできます。