Power Automateで承認フローを作る方法｜休暇申請をテンプレートから自動化【2026年版】

はじめに

このページでは、Power Automateで承認フローを作る方法を、休暇申請を例に画像付きで1から解説します。Microsoftが用意した承認テンプレートを使うので、プログラミングの知識は不要です。

完成するのは、「申請フォームの送信 → 上長へ承認依頼メール → 承認・却下の結果を申請者へ自動返信」までを自動で行うフローです。紙やメールでやり取りしていた稟議・申請の電子化に、そのまま使えます。

SANANE

テンプレートを使えば15分〜20分程で作れます！承認フローの「最初の1本」として、まずは動かしてみましょう。

なお、本記事はSharePointリストとの連携や、部長→役員といった多段階の承認は扱いません。まずは標準テンプレートで動く最小構成を作ることをゴールにしています。より複雑な承認は別記事で解説予定です。

承認フローの全体像

作り始める前に、これから組み立てる承認フローの流れを確認しておきます。処理の順番は次のとおりです。

この5ステップは、Microsoftの承認テンプレートを選ぶとほぼ自動で組み込まれています。あとは「自分のフォーム」と「承認者のメールアドレス」を当てはめて、メール文面を整えるだけです。

事前準備

承認フローを作るには、以下が必要です。いずれもMicrosoft 365のアカウントがあれば利用できます。

STEP1：申請フォームをMicrosoft Formsで作る

はじめに、申請内容を入力してもらうフォームをMicrosoft Formsで作成します。今回は休暇申請を例に、次の4項目を用意しました。

項目名はあとでメール本文に差し込むので、分かりやすい名前を付けておくと後の設定が楽になります。フォームができたら、いよいよPower Automate側の設定に進みます。

STEP2：承認テンプレートを選ぶ

Power Automateにログインし、左メニューの[テンプレート]を開きます。検索ボックスに「承認」と入力し、表示される[Microsoft Form の送信時に承認プロセスを開始してメールを送信する]をクリックします。

テンプレートの説明画面が開きます。このフローが使う3つの接続先（Microsoft Forms / Standard approvals / Office 365 Outlook）にすべてサインインできていることを確認し、[続行]をクリックします。

STEP3：フローを編集する

ここからは、テンプレートに自分のフォームや承認者を当てはめていきます。各アクションを上から順に設定していきましょう。

トリガーと回答取得の設定

トリガーにフォームを指定

最初のトリガー[When a new response is submitted]を開き、[フォームID]のプルダウンから、STEP1で作成した「休暇申請」フォームを選択します。

回答内容の取得

次のアクション[Get response details]でも、同じく[フォームID]に「休暇申請」を指定します。[応答ID]には、動的なコンテンツから[応答ID]を選んで入れます（テンプレートでは最初から入っていることが多いです）。

承認アクション（Start an approval）の設定

続いて、承認の本体となる[Start an approval]アクションを設定します。ここで「誰に」「何を」承認してもらうかを決めます。

[詳細]欄には、右側の動的なコンテンツから「休暇開始日」「休暇終了日」「休暇の種類」などを選んで差し込みます。こうすることで、承認者は申請内容をひと目で確認できるようになります。

条件分岐（Condition）の設定

承認者が「承認」したか「却下」したかで送るメールを変えるため、[Condition（条件）]で分岐を作ります。比較する値には、承認アクションの[結果]を指定します。

条件は「結果」が「Approve」と等しいに設定します。左に動的なコンテンツの[結果]、演算子は[次の値に等しい]、右の値にApproveと入力します。

承認・却下メールの設定

最後に、分岐した先で申請者に送るメールを設定します。条件がTrue（承認）とFalse（却下）でそれぞれ別のメールを用意します。

True側：承認メール

True側の[Send an email for approval]を開きます。[宛先]に申請者（自分のアドレスや動的なコンテンツの回答者）、[件名]に「休暇申請が承認されました」、[本文]に休暇開始日・終了日・種類・承認コメントを差し込みます。

False側：却下メール

False側の[Send an email for rejection]も同様に設定します。[件名]は「休暇申請が却下されました」とし、本文に申請内容と却下理由（承認コメント）を差し込んでおくと、申請者に伝わりやすくなります。

すべて設定できたら、画面右上の[保存]をクリックします。これでフローの作成は完了です。お疲れ様でした。

STEP4：動作を確認する

実際にフォームを送信して、フローが正しく動くかテストします。まず作成した休暇申請フォームに回答して送信すると、承認者のもとに次のような承認依頼メールが届きます。

承認者はこのメール上で申請内容を確認し、コメントを入力して[承認]または[拒否]ボタンを押すだけです。Power Automateの画面を開く必要はありません。

承認者が[承認]を押すと、申請者には次のような承認結果のメールが自動で届きます。休暇開始日・終了日・種類・コメントが、申請内容どおりに反映されていればフローは成功です。

SANANE

ここまで動けば成功です！承認フローの「最初の1本」が動くと、他の申請にも一気に応用したくなりますよ。

つまずきやすいポイント

承認フローがうまく動かないときに、よく原因になる箇所をまとめました。

もっと手軽に／さらに発展させたいとき

「ここまで本格的な承認は不要で、メール上で○×を選んでもらうだけで十分」という場合は、Outlookの投票ボタンを使う方法が手軽です。下の記事で解説しています。

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まとめ

Power Automateの承認テンプレートを使えば、プログラミングなしで承認フローを作れます。手順をおさらいすると次のとおりです。

最初は英語のアクション名に戸惑うかもしれませんが、やること自体はシンプルです。休暇申請に限らず、稟議・経費・購買などさまざまな申請の電子化に応用できます。ぜひ自社の業務に合わせて活用してみてください。