2026.06.23

【Power Automate】Microsoft Formsの添付ファイル（ファイルアップロード）を自動で取得・保存する方法

sanane

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Contents

はじめに
このフローでできること
事前準備：ファイルアップロード質問付きのフォーム
フローの全体像
フローの作成手順
実際に動かして検証
つまずきやすいポイント
あわせて読みたい
まとめ

はじめに

この記事では、Power Automate を使って Microsoft Forms に提出された添付ファイルを、OneDrive の好きなフォルダーへ自動で取得・保存する方法を、初心者がつまずきやすいポイントを押さえながら解説します。

Microsoft Forms には「ファイルのアップロード」という質問があり、アンケートや申請フォームでファイルを提出してもらえます。

ただ、提出されたファイルは Forms 作成者の OneDrive の奥深く（「アプリ」フォルダーの中）に自動で振り分けられるため、毎回そこから探して整理するのは面倒です。

この記事のフローを作れば、提出と同時に好きなフォルダーへ自動でまとめられます。実際に動かして検証した結果もあわせて紹介します。

この記事は 「Forms の添付ファイル」 を保存する方法です。メールに届いた添付ファイルを自動保存したい場合は、次の記事をご覧ください。

あわせて読みたい

Power Automateでメール添付ファイルを自動保存する方法｜Outlook→OneDrive/SharePoint

このフローでできること

Forms にファイルが提出されたら、自動で指定フォルダーへコピー保存する
複数ファイルが提出されても、1つずつループして全部保存する
提出ファイルを1か所にまとめて、後から探しやすくする

事前準備：ファイルアップロード質問付きのフォーム

まず、トリガーで選択するための「ファイルのアップロード」質問を含む Formが必要です。今回は検証用に「書類提出フォーム（ファイル添付）」を作成し、テキスト質問（申請者名）と、ファイルのアップロード質問（提出書類）を用意しました。複数ファイルを試せるよう、ファイル数の上限は3にしています。

提出ファイルの保存先は、フォームの種類で変わります。個人（自分の）フォームは OneDrive for Business、グループフォームは SharePoint サイトに入ります。今回は個人フォームを前提に、OneDrive のコネクタで取得します。

フローの全体像

作成するフローは次の構成です。最大のポイントは、ファイルアップロードの回答が「JSON という文字列」で渡ってくるため、そのままでは扱えず「JSON の解析」と「Apply to each（繰り返し）」を挟む点です。

フローの構成

① 新しい応答が送信されるとき（Forms） → ② 応答の詳細を取得する → ③ JSON の解析 → ④ Apply to each〔ファイルコンテンツの取得 → ファイルの作成〕

フローの作成手順

「自動化したクラウドフロー」を作成し、次の順にアクションを追加していきます。

トリガー「新しい応答が送信されるとき」

トリガーに Microsoft Forms の「新しい応答が送信されるとき」を選びます。フロー作成のダイアログで、対象の Form ID（今回は「書類提出フォーム（ファイル添付）」）を指定します。

応答の詳細を取得する

トリガーだけでは回答の中身（ファイル情報）が取れないので、Microsoft Forms の「応答の詳細を取得する」を追加します。フォーム ID に同じ Form を指定し、応答 ID にはトリガーの動的コンテンツ「応答 ID」を入れます。

JSON の解析（最大のポイント）

ファイルアップロードの回答は、次のようなJSON 文字列（配列）として渡されます。ファイル名や、OneDrive 上のファイルを特定する id などが入っています。

[{"name":"sample.pdf","link":"https://.../sample.pdf","id":"01ABCXYZ","type":null,"size":12345,"referenceId":"ref-123","driveId":"b!driveid","status":1,"uploadSessionUrl":null}]

このままでは繰り返し処理できないので、「JSON の解析」アクションで配列に変換します。

Content に「応答の詳細を取得する」のファイルアップロード回答（提出書類）を入れ、Schema は「サンプルペイロードを使用してスキーマを生成」をクリック、表示されたテキストボックスに上の JSON を貼り付けることで自動生成することができます。

Apply to each でファイルコンテンツの取得

「JSON の解析」の出力（Body）は配列なので、「それぞれに適用する（Apply to each）」で1ファイルずつ処理します。ループの中にまず OneDrive for Business の「ファイルコンテンツの取得」を置き、提出ファイルの中身を取り出します。ファイルの指定には、現在の項目の id（Body id）を使います。

ファイルの作成で保存先にコピー

続けて同じループ内に OneDrive for Business の「ファイルの作成」を置き、保存先フォルダーにコピーを作成します。設定は次の通りです。

フォルダーのパス：保存したいフォルダー（例では /Attachments）
ファイル名：現在の項目の name（Body name）
ファイルコンテンツ：「ファイルコンテンツの取得」の出力

保存先フォルダーは事前に作成しておく必要があります。「ファイルの作成」はフォルダーを自動では作りません。存在しないパスを指定するとエラーになるため、先に OneDrive 側でフォルダーを用意しておきましょう。

実際に動かして検証

フローを保存し、フォームのプレビューから2つのファイル（PDF と Excel）を添付して送信しました。

送信すると、フローが自動で起動し、約10秒で成功しました。

実行詳細を見ると、「それぞれに適用する」が2回ループ（提出した2ファイル分）し、それぞれで「ファイルコンテンツの取得」「ファイルの作成」が成功していました。Forms はファイル名に提出者名を付ける仕様のため、保存名もそれを引き継いでいます。

Apply to eachの入力に2つのファイルが入りループしていることが分かる画面

「ファイルの作成」の詳細でも、保存先 /Attachments にファイルが作成されたことが確認できました。OneDrive を開くと、2つのファイルがしっかり保存されています。

SANANE

「JSON の解析」さえ越えれば、あとは2つのアクションを置くだけ。複数ファイルも自動でループしてくれるので安心です！

つまずきやすいポイント

回答は JSON 文字列：そのまま「ファイルの作成」に渡してもループ処理できません。必ず「JSON の解析」→「Apply to each」を挟みます。
保存先フォルダーは先に作る：「ファイルの作成」はフォルダーを自動生成しません。
個人フォームは OneDrive、グループフォームは SharePoint：保存元が変わるので、使うコネクタも変わります。
同名ファイルの衝突が気になる場合は、ファイル名にタイムスタンプを足すなどの工夫をすると安心です。

ファイル名の重複が心配なら、「ファイルの作成」のファイル名に formatDateTime(utcNow(),'yyyyMMdd_HHmmss') などを連結すると、提出日時付きで保存できて上書きを防げます。