2026.07.09

Microsoft Formsの回答を通知する方法｜自分への通知と回答者への確認メール

sanane

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Contents

はじめに
通知の設定はどこにある？
① 作成者への通知メール（自分が回答に気づく）
② 回答者への確認メール（オプトイン方式）
標準機能でできないこと
回答を Excel で集計する
まとめ

はじめに

Microsoft Forms でアンケートを作ったら、「回答が来たらすぐ気づきたい」「回答した人にも受付の控えを送りたい」と思いますよね。

実は Forms には、追加のツールを使わなくても標準で用意された通知機能があります。

本記事では、①作成者（自分）に回答が来たことを知らせる通知メールと、②回答者に送る確認メールの両方について、設定場所・実際に届くメールの見た目・標準機能の限界を、実際の画面で解説します。

「どこまで標準でできて、どこから Power Automate が必要か」もはっきりさせます。

こんな人にオススメ

Forms の回答が来たらメールで気づけるようにしたい
回答した人に受付の確認メールを送りたい
標準機能でどこまでできるか（PowerAutomateが要る場面）を知りたい

回答によって質問を出し分ける「分岐」の設定はこちらでまとめています。

あわせて読みたい

Microsoft Formsで条件分岐を設定する方法｜回答で質問を出し分ける

通知の設定はどこにある？

通知の設定は、フォーム編集画面の上部「設定」ボタン → 右側パネルの一番下「応答の受信確認」セクションにあります。既定ではどちらもオフです。

各回答の通知をメールで受け取る … 作成者（自分）への通知
送信後に応答の受信を許可する … 回答者が確認メールを受け取れるようにする（後述）

① 作成者への通知メール（自分が回答に気づく）

「各回答の通知をメールで受け取る」をオンにすると、回答が送信されるたびに作成者へメールが届きます。オンにすると、通知先を追加する検索ボックスも現れます。

実際に届く通知メールがこちらです。回答送信から1分未満で届き、非常に高速でした。件名は「New response for （フォーム名）」で、本文は英語のまま。回答者名とフォーム名だけが差し込まれる定型で、本文の文面は変えられません。

作成者に届いた通知メールの実物。件名New response for、本文は英語

通知先の検索ボックスでは組織内のユーザーを検索できるため、自分以外の宛先を追加できそうなUIにはなっています。

ただし本記事の検証では自分宛の到達までを確認しており、複数人への確実な配信までは未確認です。確実に複数人・グループへ通知したい場合は、後述の Power Automate が安全です。

② 回答者への確認メール（オプトイン方式）

回答した人に受付の控えを送りたい場合は、「送信後に応答の受信を許可する」をオンにします。

これは回答者側に確認メールの受け取りオプションを表示するためのマスタースイッチです。作成者がこれをオンにしないと、回答者は確認メールを選ぶことすらできません。

オンにすると、回答者が入力を終えた送信ボタンの直前（最終ページ）に「自分の回答についての確認メールを受け取る」というチェックボックスが表示されます。回答者がここにチェックを入れて送信したときだけ、確認メールが届くオプトイン方式です（自動で全員に送られるわけではありません）。