2026.07.18

Web版Excelの始め方と使い方｜無料で使う方法から関数・グラフ・自動保存まで

sanane

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Contents

はじめに
始め方｜3つの入口
無料で使うには
基本操作｜入力→SUM関数→テーブル化→グラフ
保存は自動｜雲アイコンが唯一のインジケーター
デスクトップ版で開くには｜メニューの場所に注意
共同編集｜変更はリアルタイムに同期される
エクスポート形式｜xlsxの直接ダウンロードは無い
まとめ

はじめに

Web 版 Excel（Excel Online）は、ブラウザだけで使える Excel です。インストール不要で、Microsoft アカウントがあれば無料でも使えます。

本記事では、2026年7月の実機検証をもとに、Web 版 Excel の始め方（3つの入口）と基本操作——データ入力・SUM 関数・テーブル化・グラフ挿入・自動保存——を画面付きで解説します。

「自動保存のトグルが見当たらない」「エクスポートに xlsx がない」など、デスクトップ版の感覚で探すと迷うポイントも、実測結果でそのまま紹介します。

こんな人にオススメ

Excel を買わずにブラウザで使い始めたい
Web 版 Excel で関数やグラフがどこまで使えるか知りたい
保存の仕組みやデスクトップ版との行き来を整理したい

逆に「Web 版でできないこと」を先に知りたい方は、補完記事のこちらをどうぞ。

始め方｜3つの入口

Web 版 Excel への入口は主に3つあります。

入口	手順	向いている場面
アプリ起動ツール	office.com → アプリ一覧 → Excel	最近のファイルやテンプレートから始めたい
excel.new	アドレスバーに `excel.new` と入力	新規ブックを最速で開きたい
OneDrive から	「作成またはアップロード」→ Excel ブック	保存場所を決めてから作りたい

Excel Onlineのホーム画面。空白のブックを作成やテンプレートギャラリーが表示される

特に便利なのが excel.new です。アクセスするだけで新規ブック「Book」が自動作成され、そのままフル編集モードで開きます。

検証時点で Excel のホーム画面は excel.cloud.microsoft という新ドメインに移行済みでした（実際の編集画面は従来の 〜-my.sharepoint.com のまま併存）。Microsoft サービスのドメイン移行はアプリ単位でバラバラに進んでいるため、URL が変わっていても慌てなくて大丈夫です。

無料で使うには

Web 版 Excel は Microsoft 365 の契約がなくても、個人の Microsoft アカウント（無料）でサインインすれば使えます。入口は Microsoft 公式の Excel 製品ページで、「オンラインで共同作業ができる無料のスプレッドシートで、データからの洞察を高めましょう。」という案内とともに「Excel を開く」ボタンが用意されています。

Microsoft公式のExcel製品ページ。無料のオンラインスプレッドシートとしてExcelを開くボタンがある

基本操作｜入力→SUM関数→テーブル化→グラフ

検証では、簡単な表（Item／Qty 列に Apple 3・Orange 5・Banana 2）を作り、集計とグラフ化まで一巡しました。

合計は「ホーム」タブの「オート SUM」ボタンが手軽です。合計を入れたいセルを選んで押すと =SUM(B2:B4) が自動入力され、対象範囲が点線で囲まれた状態で確認できます。Enter で確定すれば計算完了です。

表の範囲を選択して「テーブルとして書式設定」を実行すると、縞模様（バンド）とフィルター矢印付きのテーブルになります。グラフは「挿入」タブの「おすすめグラフ」から。候補と一緒に「’Item’: Orange の ‘Qty’ が著しく高いです。」のような自動分析コメントも表示され、「グラフの挿入」ボタンでシートに配置できます。

テーブル化は同じ範囲に二度かけられません。テーブル化済みの範囲へ再度実行すると「テーブルは他のテーブルやピボットテーブルと重ねることはできません。」というエラーになります（＝既にテーブルになっているサインです）。また、リボンのグラフ種類ボタンが反応しないことがありましたが、「おすすめグラフ」パネル経由なら確実に挿入できました。