Power AutomateでTeamsに自動通知する方法｜Forms・SharePoint・メール起点で解説
sanane SANANEBLOG
Microsoft Formsの使い方｜フォーム作成から共有・回答の集計まで
sanane
記事内に商品プロモーションを含む場合があります
Contents
はじめに
Microsoft Forms は、アンケートや申し込みフォームをブラウザだけで作れる Microsoft 365 のツールです。作成から回答の集計まで無料枠内で完結し、Excel 連携や自動化との相性も抜群です。
本記事では、2026年7月の実機検証をもとに、フォーム作成 → 設問 → デザイン → 共有 → 回答 → 集計の一連の流れを画面付きで解説します。
質問の種類の全9タイプ、設定パネルの全項目、共有の3つの方法（招待・QRコード・埋め込み）まで、実際の画面の原文で押さえていきます。
こんな人にオススメ
- Microsoft Forms を初めて使う・全体像をつかみたい
- どんな質問形式や設定ができるのか一覧で知りたい
- 作ったフォームの共有方法と集計の見方を知りたい
フォームを作成する｜入口は3ボタン
forms.office.com を開くと、上部に「新しいフォーム」「新しいクイズ」「クイック インポート」の3ボタンが並んでいます。アンケートなら「新しいフォーム」、採点付きのテストなら「新しいクイズ」です。その下にはテンプレートギャラリーと、作成済みフォームの一覧（最近／自分のフォーム／入力済み／共有されている／お気に入り）が続きます。
質問の種類は9タイプ｜1つのグリッドに全部並ぶ
「以下でクイック スタート」（または質問追加ボタン）を押すと、質問の種類が9タイプすべて1つのグリッドで表示されます。「その他」の中に隠れている形式はありません。
選択肢／テキスト／評価／日付／ランキング／リッカート／ファイルのアップロード／Net Promoter Score®／セクション
ファイルの提出を受け付けたい場合は「ファイルのアップロード」を使います。容量制限などの注意点はこちらの記事にまとめています。
あわせて読みたい
Microsoft Formsでファイルアップロードを設定する方法｜容量制限と社外ユーザーの注意点
質問ごとの設定｜複数回答・必須・詳細設定
選択肢質問の下部には「複数回答」（既定 OFF）と「必須」（既定 ON）のトグル、そして「…」（質問の詳細設定）が並びます。選択肢には「オプションを追加」「”その他” オプションの追加」のリンクも常設されています。
デザインを変える｜テーマ・レイアウト・BGM
「スタイル」パネルでは、レイアウト6種（用紙モード／右寄せの画像／スタック カードなど）、背景テーマ（画像・グラデーション・独自画像のアップロード）、色スウォッチ7色を選べます。意外なところでは BGM のトグル（既定 OFF）まであります。
作成中のフォームは「プレビュー」で確認できます。コンピューター／携帯電話・タブレットの表示切り替えがあり、スマホでの見え方も送信前にチェックできます。
共有する｜リンク・招待・QRコード・埋め込み
「回答を収集」を押すと共有ダイアログが開きます。上部で回答できる範囲（すべてのユーザー／組織内のみ／組織内の特定ユーザー）を選び、リンクをコピーして配るのが基本です。「URL を短縮」のチェックもあります。
下部のタブは「招待／QR コード／埋め込み」の3つです。メール送信専用のタブは無く、「招待」タブが Outlook／Teams への送信を兼ねています。「埋め込み」タブでは iframe の埋め込みコードをコピーでき、Web サイトへの設置に使えます。
あわせて読みたい
Microsoft Formsは誰が回答したかわかる？匿名/記名の設定と回答者を特定できる条件
設定パネルの全項目
「設定」パネルで調整できる項目の一覧です（原文・上から順）。
| セクション | 項目 |
|---|---|
| このフォームに入力できるユーザー | すべてのユーザー／組織内のみ（名前を記録・1人につき1つの回答）／組織内の特定ユーザー |
| 回答のオプション | 回答を受け付ける／開始日・終了日／回答時間を設定する／質問をシャッフル／質問番号を無効にする／進行状況バーを表示する／別の回答を送信を非表示にする／お礼のメッセージをカスタマイズ／回答者に回答の保存・編集を許可する |
| 応答の受信確認 | 送信後に応答の受信を許可する／各回答の通知をメールで受け取る／SMART 通知メール |
回答を集計する｜応答の概要ビュー
回答が届くと「応答を表示」ボタンに未読件数バッジが付きます。クリックすると「応答の概要」画面に遷移し、応答数／平均時間／期間の概要カードと、質問ごとの集計が表示されます。集計の表示形式は質問タイプに応じて変わり、選択肢はドーナツグラフ＋凡例、テキストは件数＋最新回答の引用表示です。
次のステップ｜Excel同期・条件分岐・自動通知
基本の一巡ができたら、次の3つの機能で活用が一気に広がります。それぞれ入口と詳しい記事を紹介します。
①Excel で集計する: 応答の概要画面にある「Excel で結果を開く」から、回答が自動同期される Excel ブックを開けます。
あわせて読みたい
Microsoft Formsの回答をExcelに自動同期する方法｜反映されない時の対処も解説
②回答によって質問を出し分ける（条件分岐）: 質問の「…」メニュー →「分岐を追加する」から設定します。
あわせて読みたい
Microsoft Formsで条件分岐を設定する方法｜回答で質問を出し分ける
③回答があったら通知を受け取る: 設定パネルの「各回答の通知をメールで受け取る」をオンにします。回答者への自動返信も含めた通知の使い分けは記事でどうぞ。
あわせて読みたい
Microsoft Formsの回答を通知する方法｜自分への通知と回答者への確認メール
まとめ
- 作成は「新しいフォーム」から。質問は9タイプが1グリッドで選べる
- 共有はリンク・招待（メール/Teams）・QRコード・埋め込みの4通り
- 組織内フォームは既定で記名式。匿名にするなら回答受付前に設定確認
- 集計は「応答の概要」で自動化。詳しい分析は Excel 同期へ
- 慣れてきたら条件分岐・通知・自動化で次のステップへ
採点付きのテストを作りたい方はクイズ機能の記事を、回答者への自動返信メールを送りたい方は Power Automate 連携の記事をどうぞ。
あわせて読みたい
Microsoft Formsでクイズを作る方法｜自動採点・点数の投稿・Excel集計まで
あわせて読みたい
Microsoft Formsの回答者に自動返信メールを送る方法【Power Automate / 確認メール対応】
